Модели «as-is» показывают текущее состояние процессов, а «to-be» — желаемое будущее.
Сравнение этих моделей помогает определить точки оптимизации и архитектурные требования.
Создание парных моделей «as-is / to-be» — одна из основных практик BPMN.
-
As-is — фиксирует текущее положение дел, со всеми ручными операциями и задержками.
-
To-be — показывает, как процесс будет выглядеть после автоматизации или реорганизации.
Для архитектора это источник входных данных: он видит, где нужны новые сервисы, какие данные передаются между системами, где требуется интеграция.
Сравнение моделей позволяет выявить:
-
дублирующие шаги и системы;
-
узкие места и потери времени;
-
зоны для внедрения RPA, API или микросервисов;
-
новые ролей и потоки ответственности.
В результате архитектура ИС строится на основе чётких фактов, а не предположений, что повышает её качество и прозрачность.